Product

AMIS Backoffice

AMIS Backoffice

Beheer en Automatisering van Verhuurinstellingen en Boekingen

Bureau verhuur beheert alle stamgegevens en instellingen, zodat het programma automatisch volgens de gewenste patronen werkt. Het stelt de indeling, prijzen, tariefgroepen, en beschikbaarheid van zalen, velden en baden vast. Boekingen kunnen zowel als optie of definitief worden gemaakt, en kunnen extra's zoals diensten en attributen bevatten. Bij repeterende boekingen biedt AMIS alternatieven aan, die de gebruiker kan bekijken en selecteren, of verder kan zoeken naar een beschikbaar tijdslot.

30+
gemeenten
500+
locaties
99,9%
uptime
10 mil+
boekingen verwerkt

Geavanceerd Beheer van Verhuur en Boekingen met AMIS: Stamgegevens, Reserveringen, en Personeelsplanning

Bureau verhuur beheert de stamgegevens en alle instellingen, zodat het programma automatisch volgens gewenste patronen functioneert.

De indeling en onderverdeling van de zalen, velden, baden enz. wordt hier vastgelegd, net als de prijzen, tariefgroepen, dal- en piekuurprijzen, welke objecten voor welke toepassingen gereserveerd kunnen worden, enz.

Boekingen kunnen zowel in optie als definitief gemaakt worden. Aan de boekingen kunnen extra’s gekoppeld worden, zoals diensten, attributen en verbruiksartikelen.

Bij het maken van repeterende boekingen kan AMIS uitwijken naar alternatieven, deze worden eerst getoond in de advieslijst. De gebruiker bepaalt of hij hiermee verder wil, of verder wil laten zoeken of zelf een vrij gaatje kiest.

Het schema geeft per object in een tijdbalk de reserveringen, opties en blokkeringen weer, alsmede de gesloten tijden, schoolvakanties en feestdagen. Er kunnen verschillende inkleuringsthema’s gekozen worden: op bezettingsstatus, op klanttype, op evenementtype, op activiteit, voor een prettig overzicht vanuit elke invalshoek.

Vanuit het schema kunnen boekingen gemaakt, gewijzigd en geannuleerd worden. Ook kan de personeelsplanning getoond en bewerkt worden, inclusief personeelsroosters en urenregistratie (optioneel). AMIS genereert bevestigingen en facturen, toont gewenste boekingsoverzichten, toont management informatie, als omzet en bezettingsgraden, en biedt de koppeling met de financiële administratie.

Gemeente IJsselstein

Wij werken al sinds 1990 met AMIS en zijn altijd tevreden geweest met de innovaties van LVP. Vanaf 2001 konden we de applicatie als ASP-oplossing gebruiken en een webshop integreren in onze eigen website. Recent hebben we AMIS Online uitgebreid met de Seizoen online-module, wat ons en onze klanten veel werk uit handen neemt. Ook zijn we enthousiast over de AMIS Deurenopener, waarbij klanten via hun mobiel de deur kunnen openen en zelf een timer kunnen instellen. De praktische en betrouwbare innovaties van LVP worden zeer gewaardeerd.

Coördinator Sportvoorzieningen, afdeling Vastgoed
Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht gebruikt Lamires/AMIS voor de online verhuur van sportaccommodaties, buurtcentra en aanhangers. LVP heeft divers maatwerk geleverd, zoals een beslisboom voor prijsparameters, koppelingen met SAP en toegangssystemen, en een pilot voor veldverlichting. Deze oplossingen zijn betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Wij zijn tevreden over de softwareontwikkeling van LVP.

Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie
Gemeente Dordrecht

Wij werken nu een paar jaar met de AMIS SMS-deurenopener, en ik moet zeggen daar zijn we enorm blij mee! Wij vertrouwen echt volledig op de goede werking van het systeem. Als een huurder meldt dat hij geen toegang heeft, dan kunnen wij in AMIS zien of het te vroeg werd geprobeerd. Ook kunnen we zien of de calamiteitendienst op afstand de deur heeft geopend. En aan de open/dicht deurbeweging logs kunnen we onder andere zien hoe laat de laatste gebruiker is vertrokken. Wij kunnen het systeem anderen echt aanbevelen!

Teamleider Afdeling Sportaccommodaties

Ontdek waarom top 10 gemeenten werken met onze software